Gente!!! Resolvi fazer esse post com base nas minhas experiências, que não são muitas, apenas dois anos que faço festa de aniversário para minha filhota, que tem essa idade e também nas dificuldades que algumas pessoas têm nessa área. São dicas que podem ajudar na hora de organizar sua festinha infantil e até outra festa, mesmo para aquelas pessoas, que como eu, estejam iniciando nesse mundo festivo.
O primeiro passo é se antecipar, sempre começo a organizar com quatro e cinco meses de antecedência, até porque faço boa parte das coisas, mas mesmo para quem vai encomendar tudo tem que se antecipar, devido a agenda de quem vai produzir e também dessa forma podemos evitar o estresse de deixar tudo para cima da hora e temos sempre que contar com imprevistos que podem ocorrer, tanto financeiro como outro qualquer. Quer que sua festa tenha sucesso, seja organizada e as pessoas saiam elogiando? Siga essas dicas:
1. Escolha a data da festa e horário, lembrando que a data deverá ser de preferência a do nascimento ou a mais próxima possível e quanto mais nova a criança aniversariante é melhor começar a festa mais cedo e durante à tarde, após o horário da soneca dele;
2. Faça uma lista geral de convidados, separando adultos e crianças;
· Leve em consideração que babás poderão ir, além de irmãos.
· Com a lista geral de convidados (chamada de Convidados que eu desejo) em mãos, você poderá criar uma nova lista agora chamada de Convidados necessários, porque a primeira sempre é grande e à medida que vemos os preços, espaço etc., ela poderá ir reduzindo e terminar na segunda que é menor e composta mais por familiares e amigos mais próximos com filhos.
· É bom lembra também que é em torno de 15% a 20% o número de convidados que não poderão comparecer.
3. Escolha o local da festa, se for em casas com buffet à listagem anterior lhe ajudará, a saber, quanto custará esse serviço, se for em na sua casa ou em espaço sem buffet servirá para calcular quantos docinhos, salgadinhos, bolo e refrigerantes, você fará, comprará ou encomendará;
· Fique atenta ao local se é bem ventilado, com espaços para o corre-corre das crianças, não tenha desníveis e se possível sem escadas para ajudar na locomoção das crianças menores, cadeirantes (se houver) e idosos.
· Observe também se o espaço tem capacidade para comportar seus convidados e se é coberto para que quaisquer mudanças no tempo todos estejam protegidos.
· Vale lembrar também que há casas que têm o preço diferenciado de acordo com o dia da semana e horário, analise também essa hipótese.
4. Com a data, horário e local definidos e reservados, escolha um buffet caso você não tenha fechado com a casa de festas;
· Faça o primeiro contato por telefone e peça um orçamento de tudo o que vai querer e veja se é possível fazer prova dos mesmos, após essa etapa marque com os locais selecionados a degustação, procure ir a pelo menos duas empresas, a não ser que você já conheça ou tenha sido indicado por algum conhecido seu, para assim então fazer as encomendas.
5. Comece então a procura e reserva pelos serviços a seguir:
· Decoração temática e de balões;
· Escolha de quem fará o bolo, levando em conta os mesmos cuidados que você teve para o buffet, podendo ser essa mesma empresa se encomendar os Cupcakes e Cakes Pop;
· Aluguel de toalhas para mesas de convidados, mesas e cadeiras;
· Centro de mesa para mesas de convidados;
· Brinquedos (faça o levantamento do número de crianças e a idade delas para saber quais os brinquedos escolher), caso a casa de festas não possua;
· Recreadores ou Animação com Personagens, se for em casa é sempre bom ter pelo menos uma cama elástica ou recreador, para distrair as crianças;
· Barraquinha de Pipoca, Crepe e Algodão Doce;
· Decoração para Mesa de Guloseimas, Personalizados ou das Lembrancinhas;
· Som + iluminação + fumaça + DJ;
· Garçons;
· Descartáveis;
· Fotos, filmagem;
· Produção dos convites.
6. Um mês antes da festa compre tudo que for necessário para festa e que não tenha sido encomendado, como os descartáveis, sacolinhas, vela, lembrancinhas, bolas e o que você mais precisar, sem esquecer da roupinha do aniversariante;
7. Comece a entregar os convites com pelo menos 20 dias antes de antecedência da data da festa e de preferência entregue pessoalmente, não precisa de mais tempo que este, pois os convidados poderão esquecer;
8. Uma semana antes da festa faça os últimos contatos de confirmação com as empresas contratadas, como buffet, casa de festas, garçons, brinquedos, responsável pelas lembrancinhas, etc.;
9. Na semana da festa deixe para comprar os docinhos que farão parte da mesa de guloseimas e das sacolinhas, para que não derretam antes do tempo;
10. Um dia antes, deixe separado tudo que deverá ser levado para o espaço e foi entregue em sua casa, em caixas para que não virem e estrague o que foi feito. Se achar necessário liste tudo que você tem que levar para o local, para que nada seja esquecido.
Dê preferência que a entrega de tudo que foi encomendado, seja no local da festa, para evitar que algo seja danificado se for transportado por você.
Lembrancinhas não são obrigatórias tanto para criança como para adulto, mas como é nossa cultura pelo menos cada criança tem que sair com uma sacolinha repleta de guloseimas, que muitas vezes viram lembrancinhas, fique atenta para a quantidade, sempre faça a mais de sua contagem, pois surpresas acontecem.
Espero que sua festa seja maravilhosa e você possa voltar aqui para me contar.
Até breve!!!
